Maragojipe – BA: Balanço de 150 dias da Secretaria Municipal de Administração

A Secretaria de Administração, setor que conduz toda a gerência do maior órgão público municipal, na maioria das vezes não tem suas ações muito em destaque por se tratar de trabalho interno. Mas isso não quer dizer que o setor é menos importante. Do contrário. As ações da Secretaria de Administração incidem diretamente na vida dos servidores, da gestão do Governo Municipal e da população como um todo. Por isso, 150 dias após assumir a pasta, o Secretário Augusto Lopes fez questão de pontuar o balanço esse período de muito trabalho, já que encontrou uma casa desorganizada, com falta de documentos e rotinas. 

Ele faz questão de tornar público o que a SEAD tem feito desde o início dessa gestão, e destaca que tem sido “bastante participativa e progressista”. Veja abaixo:

• Aproximadamente 600 Ofícios expedidos;
• Mais de 2.000 correspondências protocoladas;
• Mais de 500 atendimentos ao Público: (Servidores, ex-servidores, população em geral);
• Recadastramento de mais de 1.000 servidores;
• Levantamento Patrimonial do Município;
• Várias solicitações de Licitação ao Gabinete da Prefeita;
• Confecção de folha de pagamento em tempo recorde;
• Pagamento a servidores com antecipação de data;
• Intercâmbio e entrosamento total com todas as Secretarias e setores da Prefeitura;
• Reuniões periódicas, no Gabinete da Prefeita e com outros secretários;
• Viabilização diária do Plano Odontológico;
• Reuniões periódicas e negociações com os classistas no Gabinete da Prefeita;
• Mais de 200 comunicações internas (CI) expedidas;
• Inúmeros atendimentos de solicitações diversas de todas as secretarias, tais como: Informática, Mudança de Rede Telefônica e outros procedimentos;
• Reorganização do Arquivo;
• Renovação dos Programas de Consultoria para o setor de Tributação, Protocolo e RH (Recursos Humanos), além do Patrimônio;
• Aberturas de contas bancárias na Caixa Econômica Federal;
• Volta das consignações para empréstimos dos servidores;
• Elaboração preliminar do Planejamento para o PPA (Plano Plurianual);
• Inicio da elaboração do PCCS (Plano de Cargos, Carreira e Salários);
• Participação na negociação entre a Gestão, Classistas e a Juíza Ana Lúcia Ferreira de Souza, no Fórum Raul Chaves;
• Elaboração de inúmeros processos administrativos;
• Elaboração de diversos contratos;
• Atendimentos para: Perícias Médicas, aposentadorias, declarações diversas, consignações, margem consignativa, averbações de empréstimos para servidores junto às instituições financeiras;
• Presença da Guarda Municipal ativamente na vida dos Maragojipanos, em eventos, ostensivamente, festejos religiosos, cívicos, sociais e culturais;

Satisfeito o resultado positivo de 150 dias de trabalho, o Secretário Augusto Lopes ressaltou: “entendemos que estamos apenas no começo. Para que tenhamos um gestão mais justa a cada dia e eficiente, precisamos  fazer muito mais. E essa busca é a proposta de nossa Secretaria: salvaguardar a gestão Pública, resguardar os direitos dos servidores e fazer a  ligação entre as classes, o povo e a Gestão.” Ele ainda fez questão de agradecer aos colaboradores: “Agradeço a todos os servidores públicos e em particular aos da SEAD, pois atuam com dedicação junto conosco no dia a dia em busca de melhorias para os colegas, a Gestão e a comunidade.”.

Fonte: Ascom / Maragojipe